Skip to content


Jak tworzyć notatki elektroniczne efektywnie?

W zamierzchłych czasach, kiedy systemy komputerowe nie były rozwinięte, a systemy operacyjne bardzo zawodne, nie istniały wygodne rozwiązania do wygodnego tworzenia notatek elektronicznych. Jedynymi możliwościami było wykorzystanie mechanizmów udostępnianych przez systemy edycji dokumentów, typu Notepady lub systemy z możliwym formatowaniem tekstu, typu What-You-See-Is-What-You-Get (WYSIWYG) – chociażby w postaci takich produktów jak IBM’owski Lotus Word Pro, Microsoft Word, czy Oracle Star Office Writer. Problematyczne było natomiast segregowanie notatek, czy tworzenie notatek tymczasowych – gdyż wymagało to dużej samodyscypliny, przez co większość dokumentów (w szczególności tymczasowych) często mi ginęło, lub musiałem spędzać dużo czasu na ich odszukanie.

Dzisiaj sytuacja na całe szczęście wygląda zupełnie inaczej, gdyż twórcy oprogramowania na całe szczęście wypracowały wygodne narzędzia do sporządzania notatek.

Z trzech pakietów biurowych, wymienionych w poprzednim paragrafie – tak a’propos: czyż te nazwy nie brzmią dziś arachaicznie? – dzisiaj słyszy się generalnie tylko o dwóch z nich – mianowicie o pakiecie Microsoft Office oraz o Oracle Open Office będącym przekształconym Star Office na oprogramowanie typu open-source. IBM chyba zrezygnował z kontynuacji swojego projektu Lotus SmartSuite, a przynajmniej od czterech lat nie słyszałem o ich żadnej aktywności.

Co w takim razie rozwinęło się od tego czasu w pakietach biurowych odnośnie podejścia do tworzenia notatek? Jako programista, zawsze ceniłem rozwiązania płatne, gdyż wiem, że praca programistów oraz designerów kosztuje, i to nie mało (przynajmniej: chcę w to wierzyć), a dopracowanie detali w aplikacjach bywa nierzadko bardzo uciążliwe i upierdliwe… i jeśli komuś się nie zapłaci za dopieszczenie aplikacji, pozostanie ona na poziomie użyteczności i funkcjonalności wysokim, z niskim poziomem GUI (Graphical User Interface – czyli interfejs graficzny użytkownika). Dlatego przezornie zacznę od opisu rozwoju oprogramowania darmowego – Open Office.

Open Office jest bardzo funkcjonalnym pakietem biurowym, posiadającym bardzo przyzwoity poziom, duże możliwości. Co jednak zmieniło się w tym pakiecie jeśli chodzi o tworzenie notatek w ciągu ostatnich 20 lat? Szczerze mówiąc: niewiele. To znaczy – rozwój aplikacji do tworzenia dokumentów jest znaczny, jednakże pakiet ten w żaden sposób nie znalazł rozwiązania na wygodne zarządzanie stworzonymi dokumentami, tworzenia tymczasowych notatek, które później można łatwo wyszukać, posegregować, lub wykasować te zupełnie zbędne. Nie jest to oczywiście dla mnie zaskoczeniem, gdyż Open Office nie jest liderem na tym rynku i nawet nie stara się o tę pozycję, dlatego nie wyznacza on nowych trendów, a raczej powolnie ściga się z liderami.

Microsoft Office jest natomiast jednym z flagowych produktów firmy, dlatego ciągle kładziony jest nacisk na jego rozwój. I dlatego się rozwija. W sprawie notatek elektronicznych posunął się znacznie w ciągu ostatnich 4 lat – pakiet Office 2007 wyposażony był w aplikację OneNote. Ten okres mniej więcej pokrywał się z okresem, w którym popularyzowały się urządzenia typu tablet PC – które również wtedy kupiłem. Mianowicie tableta IBM ThinkPad X61. W połączeniu z OneNote jest to sprawa niewiarygodna – aż dziwie się, że ludzkość mogła istnieć bez cyfrowych notatek.

Najpierw jednak opiszę zalety korzystania z OneNote bez wykorzystania specjalistycznego sprzętu, bo też jest ich sporo. Przede wszystkim, OneNote posiada genialne rozwiązanie do tworzenia tymczasowych notatek, za pomocą jednego kliknięcia podczas spotkania z klientem mogę zanotować jego uwagi, jeśli prezentuję jakiś system informatyczny, czy serwis www – mogę bardzo szybko wstawić wycinek zrzutu ekranu do tego „notatnika”, pozaznaczać fragmenty do zmiany, narysować strzałeczki i uzupełnić o notatki. Do tego jest możliwość nagrania jakiegoś komentarza głosowego.

Bardzo ważnym elementem OneNote jest możliwość późniejszej segregacji notatek. Podczas spotkania często nie mamy szansy lub czasu na to, aby się zastanawiać, gdzie i jak zaszeregować notatkę – musimy po prostu zrobić ją szybko.

Innym bardzo dobrym zastosowaniem, są wszelkiego rodzaju szkolenia, kursy, czy chociażby wykłady na studiach. W bardzo prosty i bezbolesny sposób mamy możliwość tworzenia notatek i późniejszy ich dostęp poprzez różne kanały oraz możliwość ich dalszego propagowania.

Jeśli natomiast posiadamy urządzenie typu tablet, to OneNote jest po prostu genialny! Komputer staje się elektronicznym papierem, tzn. nieskończenie wielką kartką papieru, którą możemy zapisać dowolnym tekstem, dowolnymi rysunkami, czy wzorami, stosując przy wykorzystaniu pojedynczego pisaka wielu kolorów, wielu grubości, zakreślacza i wszystkich możliwości jakie oferuje współczesna technika. Warto tu dodać, iż OneNote wyposażony jest w system OCR (Optical Character Recognition – optyczne rozpoznawanie tekstu), który uczy się od twórcy tekstów! Niesamowite! Daje to możliwości wyszukiwania danych haseł, czy fraz w ręcznie napisanym tekście! Co ciekawe – działa to również dla obrazków (np. zrzutów z ekranu) – i w przypadku skanowania niewielkiej liczby dokumentów, lub chęci skopiowania treści z obrazków – możemy generalnie zrezygnować z innych programów do rozpoznawania tekstu, gdyż OneNote zrobi to szybciej i wygodniej.

Kolejna ciekawostka, taki mały gadżet w OneNote, to fakt, iż obsługuje on takie szybkie wyliczenia. Sporządzając notatkę, czasem zdarza się konieczność wyliczenia opłacalności, wyliczenia wyceny na podstawie kilku kwot, czy proste zsumowanie kilku liczb. Mając otwarty OneNote nie musimy przechodzić do dodatkowego narzędzia (typu kalkulator), ale większość podstawowych operacji możemy wykonać w OneNote wpisując operację, np. 100+(300*12-25*1)= i wciskając spację otrzymamy wynik (nota bene: 3 675 – jak twierdzi OneNote). A do tego pozostaje ślad po naszych obliczeniach i w notatkach mamy skąd on się wziął!

Do nie wymienionych zalet tego systemu spohrządzania cyfrowych notatek należy dodać jeszcze kilka możliwości. Jednym z nich jest ochrona odpowiednich sekcji hasłem. Drugim: możliwość synchronizacji notesów pomiędzy komputerami (np. pomiędzy naszym tabletem a komputerem biurowym i/lub komputerem osobistym). Kolejna fajna cecha OneNote to możliwość tworzenia checklist, łączenia do dokumentów, intuicyjna segregacja dokumentów. I najważniejsze: to autosave, coś co w szczególności w przypadku notatek – jest rzeczą podstawową. Jak piszę coś na papierze to nie muszę nigdzie klikać zapisz – tak samo jest w OneNote. Ale z papieru jest trudniej coś usunąć, a tu jest CTRL+Z.

Tworzenie notatek elektronicznych wreszcie prześcignęło tradycyjne metody, za sprawą technologii (tablety) i oprogramowania (typu OneNote)!!

 

 

Wpisy Ogólne.

Tagi: , , , , , , , , , , , .


29 Odpowiedzi

Zapisz się na subskrybcję do tego wpisu korzystając z RSS.

  1. cialis pisze

    Nice site. On your blogs extremely interest and i will tell a buddies.

  2. cialis_pills pisze

    Hello!

  3. buy_cialis pisze

    Thanks for any other informative web site. Where else may just I get that kind of information written in such an ideal way? I have a mission that I am just now operating on, and I have been on the look out for such information.

  4. viagra pisze

    I really like your writing style, good information, thankyou for posting D.

  5. for pisze

    Related Posts Cheap from usa, Discount prices for all drugs.

  6. generic_cialis pisze

    Viagra next Day walmart pharmacy price clomiphene citrate dosage for men limecoupons.

  7. cheap_viagra pisze

    Then I asked my doctor if he would give me a prescription for .

  8. online pisze

    Reason: Segment "billig-" was not a keyword for a postVarSet as expected!

  9. viagra_online pisze

    Percent is focused for entire diuretics and of the back victim.

  10. price pisze

    Discount prices on for daily use online.

  11. discount_cialis pisze

    Liquid for sale, difference between cialis and viagra .

  12. viagra pisze

    Is the FDA sexist for rejecting female ?

  13. site pisze

    Does Really Work For Premature Ejaculation.

  14. cialis pisze

    mg elsewhere let it turn into for a.

  15. viagra pisze

    for sale online – no prescription needed, worldwide delivery, flexible payment options etc.

  16. writing service pisze

    I like the chosen topic. It seems to be really close to the previous. Thank you for sharing those materials.

  17. cialis pisze

    Children is not for use in children.

  18. generic pisze

    Buy now is indicated for the treatment of erectile dysfunction.

  19. replicas relojes pisze

    To recommend a great watch replicawatch

  20. tadacip pisze

    Anadia daily Ovar viagra medicamento Vale de Cambra v is for viagra Ovar cialis o que ?

  21. orologi replica pisze

    thank you ,good luck

  22. kopior klockor pisze

    This is a great watch
    Successful person’s selection[url=http://www.bet-result.com/]kopior klockor[/url]
    Identity status symbolizes only one watch to prove your advantage
    You just need a symbol of this watch

  23. advance pisze

    SPECIAL OFFER : For Women Herbal on SALE , Buy Viagra For Women Herbal shop online .

  24. internet pisze

    s a month, if you can get a prescription for those amounts.

  25. uso_cialis pisze

    I toss-up prezzo in italia most the cholesterol for cialis prezzo in italia risk often not.

  26. allemagne_cialis pisze

    You don’t have prescription for but need to get one?

  27. and pisze

    Sex enhancer for men: Herbal A natural sex enhancer for men.

  28. generic pisze

    What is for women – and does it even exist?

  29. viagra pisze

    Despite price the fact that this dosage form of levitra fits for you.



Stosowanie podstawowocyh tagów HTML jest dozwolone

, albo odpowiedz na ten wpis przez trackback.